Updates & Changelog - InkassoPilot

Version Beta 1.8.8

27. August 2026

Aktuell

E-Mail-Template-Verwaltung

Neu Zentrale Verwaltung aller System-E-Mails im Admin-Bereich

Neu 12 vorkonfigurierte E-Mail-Templates (Verifizierung, Passwort-Reset, Freigaben, Angebote, Rechnungen)

Neu Template-Editor mit HTML-Code-Ansicht und Live-Vorschau

Neu Variablen-System mit {{variable}} Syntax und bedingten Blöcken

Neu PDF-Template-Bearbeitung für E-Mails mit PDF-Anhängen

Neu Testversand an beliebige E-Mail-Adressen mit Beispieldaten

Neu Versionshistorie mit Wiederherstellung älterer Versionen

Verbessert RBAC-Integration mit 5 granularen Berechtigungen für Template-Verwaltung

PDF-Service mit Corporate Design

Neu Einheitliches Corporate Design für alle PDF-Dokumente

Neu Blauer Header mit Logo und Tagline, orange Akzentlinie

Neu Automatische Header/Footer auf jeder Seite mit Seitenzahlen

Neu Vordefinierte Templates für Firmenbriefe und Rechnungen

Inkasso-Bereich

Neu Verknüpfung aufheben: Inkasso kann jetzt Schuldner-Verknüpfungen aufheben

Neu Akte löschen: Vollständige Löschung inkl. aller zugehörigen Daten

Verbessert Automatische Verknüpfung: Neue Akten für bereits verknüpfte Schuldner werden automatisch verknüpft

Schuldner-Bereich

Neu Verknüpfung aufheben: Schuldner kann jetzt Inkasso-Verknüpfungen aufheben

Bugfix Dashboard-Summenberechnung: Bezahlte Akten werden nicht mehr mitgerechnet

Sicherheit & System

Verbessert XSS-Schutz und Variable-Escaping in E-Mail-Templates

Verbessert Audit-Logging für Template-Änderungen und Verknüpfungs-Aktionen

Version Beta 1.8.7

26. August 2026

Beta-Preismodell für Inkasso & Berater

Neu 30 Tage kostenlose Testphase für neue Inkasso- und Berater-Accounts

Neu 50% Beta-Rabatt auf alle Aktenpreise nach Ablauf der Testphase

Verbessert Dynamische Anzeige des Trial/Beta-Status im Inkasso-Dashboard

Verbessert Preisseite aktualisiert mit neuem Beta-Angebot

Schuldner-Bereich

Neu Komplett neues Schuldner-Dashboard mit anpassbaren Widgets

Neu Neue Top-Navigation im dunklen Admin-Stil mit Sub-Navigation

Neu Dashboard anpassen: Widgets ein-/ausblenden und per Drag&Drop verschieben

Neu Widgets: Offene Schulden, Nächste Zahlungen, Aktive Angebote, Dokumente, Aktivitäten

Verbessert Offene Schulden Widget zeigt nun alle Inkasso-Unternehmen inkl. verknüpfter Akten

Verbessert Vollständige Übersicht mit Gesamtanzahl und Gesamtbetrag aller Forderungen

Neu Aktivitäten-Benachrichtigung: Schuldner werden im Dashboard informiert, wenn neue Akten hinzugefügt werden

Admin-Bereich

Neu Support-Berechtigungen pro Paket: E-Mail-Support und Ticket-Support einzeln konfigurierbar

Verbessert Paketverwaltung mit neuen Support-Optionen und Feature-Badges

Inkasso-Bereich

Neu Akten löschen: Akten können jetzt direkt im Bearbeitungs-Dialog gelöscht werden

Neu Automatische Akten-Synchronisation: Neue Akten für bereits verknüpfte Schuldner werden automatisch synchronisiert

Verbessert Schuldner sehen neue Akten sofort im Portal - keine manuelle Verknüpfung mehr nötig

System & Sicherheit

Sicherheit Verbesserte Datenverschlüsselung bei Ratenzahlungsangeboten

Verbessert Aktenzeichen werden jetzt durchgängig aus verschlüsselter Quelle geladen

Verbessert Optimierte PDF-Generierung für Angebots-Dokumente

Version Beta 1.8.6

23. August 2026

Schuldner-Bereich

Neu Ratenzahlung anbieten: Eigenes Ratenzahlungsangebot an das Inkasso-Unternehmen senden

Neu Vergleich anbieten: Einmalzahlungs-Angebot mit automatischer Ersparnis-Berechnung

Neu Kostenaufstellung: Detaillierte Aufschlüsselung aller Forderungsbestandteile

Neu Änderungsprotokoll: Vollständige Historie aller Angebote von beiden Seiten

Neu PDF-Nachweis: Alle Angebote als PDF-Dokument herunterladen

Neu Dokumente: Download von Mahnungen, Rechnungen und anderen Schreiben als PDF

Verbessert Inkasso-Angebote: Übersicht über alle Angebote vom Inkasso mit Status-Anzeige

Verbessert Buttons werden automatisch deaktiviert wenn bereits ein Inkasso-Angebot besteht

Inkasso-Bereich

Neu Dashboard: Offene Schuldner-Angebote direkt im Dashboard mit Prüfen-Button, der zur spezifischen Akte scrollt

Neu Schuldner-Angebote: Detaillierte Anzeige aller Angebote in der Aktenansicht mit automatischer Hervorhebung

Neu Angebote annehmen/ablehnen: Direkte Reaktion auf Schuldner-Angebote mit optionalem Ablehnungsgrund

Neu PDF-Nachweis: Alle Angebote als PDF-Dokument herunterladen für Ihre Unterlagen

Verbessert Verlaufseinträge für alle Angebots-Aktivitäten

System

Neu Shared Case System: Gemeinsame Datenebene zwischen Inkasso und Schuldner

Fix Aktenzeichen werden jetzt korrekt angezeigt (statt "Akte #X")

Fix Doppelte Akten-Anzeige bei verknüpften Fällen behoben

Fix Beträge werden korrekt in der Schuldner-Ansicht angezeigt

Fix Inkasso-Angebote werden korrekt erkannt und blockieren doppelte Schuldner-Angebote

Fix Gesamtbetrag wird korrekt im Zahlungsangebot-Formular übernommen

Fix Ratenzahlung und Vergleich können unabhängig voneinander angeboten werden

Verbessert Bessere Fehlerbehandlung bei Zahlungsangeboten

Version Beta 1.8.5

19. August 2026

Kundencenter

Neu Konto-Verknüpfungssystem: Sichere Verbindung zwischen Inkasso-Akten und Schuldner-Konten

Neu Verknüpfungsanfragen: Inkasso-Anfragen annehmen oder ablehnen

Neu Akte suchen: Selbstständig nach eigener Inkasso-Akte suchen

Neu Späte Registrierung: Automatische Zuordnung wenn Sie sich nach einer Anfrage registrieren

Inkassounternehmen

Neu Verknüpfungsanfragen: Anfrage zur Konto-Verknüpfung an Schuldner senden

Neu Datenschutzkonform: Keine Information ob ein Schuldner-Konto existiert

Neu Datenimport: Schuldner und Akten aus CSV, Excel, JSON oder XML importieren

System

Verbessert Anti-Enumerations-Schutz: Konto-Existenz kann nicht durch Timing erkannt werden

Verbessert Rate-Limiting: Schutz vor übermäßigen Verknüpfungsanfragen

Version Beta 1.8.4

16. August 2026

Admincenter

Neu Marketing E-Mail System: Vollständige Werbe-Mail-Integration mit Empfängerverwaltung, Vorlagen-Editor und Kampagnen

Neu E-Mail-Öffnungs-Tracking: Verfolgen Sie, welche Empfänger Ihre E-Mails geöffnet haben

Neu Sperrliste: Automatische Verwaltung von Opt-Outs und Bounces

Neu HTML-Vorlagen-Editor mit Platzhaltern und Live-Vorschau

Neu Kampagnen-Management mit Rate-Limiting und Fortschrittsanzeige

System

Verbessert Neue Admin-Navigation mit Marketing-Bereich

Version Beta 1.8.3

15. August 2026

Kundencenter

Neu Rabattcode-Eingabe im Checkout: Gutscheincodes können beim Upgrade eingelöst werden

Verbessert Billing-Seite zeigt jetzt "Aktueller Beta-Preis: Kostenlos" und Vorschau der regulären Preise

Verbessert Preisstaffeln korrigiert: Stufenpreis - alle Akten/Mandate zum gleichen Staffelpreis

Admincenter

Neu Rabattcode-System: Erstellen und verwalten Sie Gutscheincodes mit Prozent- oder Festbetrag-Rabatten

Behoben Manuelle Zahlungsbestätigung für Rechnungen funktioniert jetzt korrekt

Behoben Doppelte Preisanzeige in Inkasso-/Berater-Preisverwaltung behoben

Portal (Öffentlich)

Verbessert Preisseite zeigt aktuelle Beta-Preise mit Hinweis auf 14 Tage Testphase

Behoben Doppelte Kategorie-Navigation auf Preisseite entfernt

System

Neu Automatische Beta-Benachrichtigungen: 30, 14, 7 und 1 Tag vor Beta-Ende

Neu Automatischer Datenexport bei Kündigung mit Download-Link

Verbessert Beta-Phase verlängert bis 30.09.2026 - weiterhin kostenlos!

Verbessert SEPA-Lastschrift Status auf "Vorbereitet" - Bank-Integration folgt

Verbessert Inkasso-Staffeln: 0,49€ (1-99), 0,39€ (100-499), 0,29€ (500-999), 0,25€ (1000+)

Verbessert Berater-Staffeln: 0,99€ (1-49), 0,79€ (50-149), 0,59€ (150-499), 0,49€ (500+)

Version Beta 1.8.2

13. August 2026

Admincenter

Neu Mitarbeiter-Preise für Inkasso konfigurierbar (Admin > Inkasso-Preise)

Neu Mitarbeiter-Preise für Berater konfigurierbar (Admin > Berater-Preise)

Portal (Öffentlich)

Neu Preisseite zeigt Mitarbeiter-Kosten für Inkasso und Berater

System

Neu Mitarbeiter-Kosten: Hauptaccount kostenlos, jeder weitere Mitarbeiter wird berechnet

Neu Datenbank: parent_user_id Spalte für Mitarbeiter-Zuordnung

Verbessert BillingServices erweitert: Mitarbeiter-Kosten in monatlicher Abrechnung

Version Beta 1.8.1

13. August 2026

Admincenter

Neu Berater-Preise Verwaltung: Preis pro Mandat mit Staffelpreisen

Neu Übersicht: Insolvenzberater nach Staffel mit Kostenberechnung

Verbessert Pakete-Seite zeigt Verweise auf Inkasso- und Berater-Staffelpreise

Portal (Öffentlich)

Verbessert Preisseite zeigt nun Staffelpreise für Inkasso (pro Akte) und Berater (pro Mandat)

Verbessert Kunden behalten Festpreis-Modell

System

Neu Neues Kostenmodell für Berater: Preis pro Mandat statt fester Monatspreis

Neu BeraterBillingService für automatische Mandat-basierte Abrechnung

Neu Datenbank-Tabellen: berater_pricing_tiers, berater_monthly_billing

Verbessert Cronjob erweitert für Berater-Abrechnungen am Monatsende

Version Beta 1.8.0

13. August 2026

Admincenter

Neu Inkasso-Preise Verwaltung: Preis pro Akte mit Staffelpreisen

Neu Konfigurierbare Preisstaffeln (z.B. 0-99 Akten: 0,49€, 100-299: 0,39€)

Neu Übersicht: Inkassounternehmen nach Staffel mit Kostenberechnung

System

Neu Neues Kostenmodell für Inkasso: Preis pro Akte statt fester Monatspreis

Neu Nur offene Akten werden berechnet - bezahlte Akten sind kostenlos

Neu Rechnungserstellung am Monatsende mit aktuellem Aktenstand

Neu InkassoBillingService für automatische Akten-basierte Abrechnung

Neu Datenbank-Tabellen: inkasso_pricing_tiers, inkasso_monthly_billing

Version Beta 1.7.1

13. August 2026

Kundencenter

Neu Rechnungs-PDF mit EPC QR-Code für Banküberweisung (GiroCode)

Verbessert Rechnungsnummern im neuen Format: RE-KD/IK/B-{Kundennummer}-{Datum}

Verbessert Rechnungen werden als PDF-Anhang per E-Mail versendet

Admincenter

Fix Ticket-System in der mobilen Navigation hinzugefügt

Fix QR-Code jetzt auch beim Admin-Download der Rechnungs-PDF sichtbar

System

Neu Automatische Rechnungserstellung für alle Rollen (Kunden, Inkasso, Berater)

Neu Basic-Pläne für Inkasso und Berater (kostenlos, für Downgrade)

Verbessert Downgrade-Logik unterstützt jetzt alle Rollen mit rollenspezifischen Basic-Plänen

Version Beta 1.7.0

13. August 2026

Portal (Öffentlich)

Neu Vertragsakzeptierung nach Registrierung (für Kunden, Inkasso und Berater)

Neu Verträge mit automatisch ausgefülltem Namen und Adresse

Neu Akzeptierte Verträge als PDF herunterladen

Aktualisiert Impressum gemäß § 5 DDG aktualisiert

Aktualisiert Datenschutzerklärung gemäß DSGVO vollständig überarbeitet

Kundencenter

Neu Automatische monatliche Rechnungserstellung für Premium-Abos

Neu Zahlungserinnerungen per E-Mail (3 Tage vor Fälligkeit)

Neu Mahnungen per E-Mail (3 Tage nach Fälligkeit)

Neu Automatischer Downgrade auf Basic bei unbezahlter Rechnung (nach 7 Tagen)

System

Neu Billing-Cronjob für automatische Abrechnungsverarbeitung (täglich 8:00 Uhr)

Neu ContractMiddleware für Vertragsüberprüfung

Neu Datenbank-Migration für contract_acceptances Tabelle

Neu Neue Billing-Spalten in invoices (reminder_sent_at, dunning_sent_at, downgrade_processed_at)

Version Beta 1.6.1

26. Juli 2026

Portal (Öffentlich)

Neu Wartungsmodus-Anzeige für nicht-angemeldete Benutzer

Neu Registrierung-Deaktivierung (wenn vom Admin gesetzt)

Verbesserung Preise-Seite zeigt jetzt dynamisch Daten aus der Datenbank

Verbesserung Pläne werden automatisch auf Preise-Seite synchronisiert (Limits, Speicher, Features)

Admincenter

Fix Pakete/Pläne: Boolean-Werte (Features, Aktiv-Status) werden jetzt korrekt gespeichert

System

Neu MaintenanceMiddleware für globalen Wartungsmodus

Info SASL-Angriffe im Mail-Log sind normale Brute-Force-Versuche von externen IPs

Version Beta 1.6.0

1. Juli 2026

Kundencenter

Neu Support-Ticket-System (ab Standard-Paket)

Neu Tickets erstellen, ansehen und beantworten

Neu Kategorien: Allgemein, Technisch, Abrechnung, Feature-Anfrage, Fehlermeldung

Neu Prioritäten: Niedrig, Normal, Hoch, Dringend

Neu Ticket-Status: Offen, In Bearbeitung, Wartet, Gelöst, Geschlossen

Neu Automatische Synchronisierung von Inkasso-Namen ins Inkasso-Verzeichnis

Fix Freigabe-Status: Wenn ein Inkasso freigegeben ist, gelten alle Schulden dieses Inkassos als freigegeben

Fix Dashboard: Pending-Freigaben werden korrekt als "Freigegeben" angezeigt (auch wenn Inkasso noch nicht registriert)

Neu Ratenzahlung anbieten: Kunden können dem Inkasso selbst Ratenzahlungsangebote unterbreiten

Neu Vergleich anbieten: Kunden können dem Inkasso selbst Vergleichsangebote unterbreiten

Verbesserung Zahlungsangebote funktionieren jetzt auch ohne aktive Freigabe

Fix Inkasso-Verzeichnis: Beim Bearbeiten wird jetzt korrekt aktualisiert (nicht neu angelegt)

Verbesserung Inkasso-Verzeichnis mit Schulden verknüpft: Namensänderungen werden automatisch übernommen

Verbesserung Freigaben werden bei Inkasso-Namensänderung ebenfalls aktualisiert

Admincenter

Neu Ticket-Verwaltung mit Filter nach Status, Kategorie, Zuweisung

Neu Tickets zuweisen an Admin-Mitarbeiter

Neu Interne Notizen (nicht sichtbar für Kunden)

Neu Ticket-Statistiken: Offene, Unzugewiesene, Heute neu, Diese Woche gelöst

Neu Support-Kategorie im Admin-Menü

Neu Eingehende E-Mails Viewer für system@ und noreply@

Neu Automatische Erkennung fehlgeschlagener E-Mails aus Postfix-Queue

Fix Kundeninfo-Link aus Navigation entfernt

System

Neu PTR/Reverse-DNS Konfiguration für E-Mail-Zustellung

Neu Cronjob zur automatischen E-Mail-Status-Synchronisierung (alle 5 Min)

Neu GMX/Web.de Zustellungstest-Cronjob (alle 6 Std, selbst-deaktivierend)

Version Beta 1.5.1

29. Juni 2026

Admincenter

Neu Komplett neues Admin-Layout mit Sidebar-Navigation

Neu Einklappbare Navigationskategorien (Benutzer, Finanzen, Kommunikation, System)

Neu Modernes Dark-Theme mit Slate/Indigo Farbschema

Neu Pakete/Pläne Verwaltung - Lizenzpläne erstellen, bearbeiten, aktivieren/deaktivieren

Neu Navigation-Status wird im LocalStorage gespeichert

Geändert Mobile-optimiertes Design mit Slide-Out-Menu

Version Beta 1.5.0

29. Juni 2026

Kundencenter

Neu Dedizierte Bezahlseite für offene Rechnungen

Neu Zahlungsmethode wird bei Bestellung festgelegt und auf Bezahlseite angezeigt

Behoben Bezahlen-Button in Rechnungsübersicht funktioniert jetzt korrekt

Behoben Rechnungs-PDF zeigt Name und Adresse des Kunden korrekt an

Version Beta 1.4.8

29. Juni 2026

Admincenter

Neu Kunden-Info Seite mit Rechnungsübersicht

Neu Paket/Plan direkt vom Admin änderbar

Neu Subscription-Status ändern (aktiv, gesperrt, etc.)

Neu Rechnungen bestätigen/stornieren direkt in Kundeninfo

Neu Info-Button in Benutzerübersicht

Version Beta 1.4.7

29. Juni 2026

Kundencenter

Fix Invoice-Parsing im Checkout korrigiert

Version Beta 1.4.6

29. Juni 2026

Kundencenter

Fix Checkout-Fehler 403/422 behoben

Fix Nur versendete Rechnungen blockieren jetzt Upgrades (nicht Entwürfe)

Geändert Zahlungsfrist auf 10 Kalendertage (7 Werktage) angepasst

Version Beta 1.4.5

29. Juni 2026

Kundencenter

Fix Upgrade wird jetzt sofort bei Rechnungserstellung aktiviert (nicht erst bei Bezahlung)

Geändert 7 Werktage Zahlungsfrist für Upgrade-Rechnungen

Version Beta 1.4.4

29. Juni 2026

Portal

Geändert Beta-Banner zeigt jetzt Versionsnummer und Changelog-Link (öffentliche Seiten)

Version Beta 1.4.3

29. Juni 2026

Kundencenter

Neu Upgrade/Downgrade-System komplett überarbeitet

Neu Upgrades sofort aktiv mit 7 Werktagen Zahlungsfrist

Neu Downgrades erst zum Ende der bezahlten Periode

Neu Upgrade-Sperre bei offener Rechnung

Neu Geplante Downgrades anzeigen und abbrechen

System

Neu Cron-Job für automatische Downgrade-Ausführung

Version Beta 1.4.2

29. Juni 2026

Kundencenter

Neu Rabattsystem für Vorauszahlung (1 Monat: 0%, 6 Monate: 5%, 12 Monate: 10%)

Neu Dynamische Preisberechnung mit Ersparnisanzeige

Neu Effektiver Monatspreis bei Vorauszahlung

Version Beta 1.4.1

29. Juni 2026

Kundencenter

Fix Bezahlmethoden werden ohne API-Key Anforderung angezeigt

Fix Preisberechnung korrigiert: Preise sind jetzt Bruttopreise (inkl. MwSt.)

Geändert Hinweis "inkl. MwSt." auf Upgrade- und Checkout-Seite

Version Beta 1.4

29. Juni 2026

Admincenter

Neu Finanz-Dashboard mit Einnahmen-Übersicht und Statistiken

Neu Rechnungsübersicht mit Zahlungsbestätigung und Stornierung

Neu Bezahlmethoden-Einstellungen (aktivieren/deaktivieren)

Neu Top 10 Kunden nach Umsatz

Neu Monatliche Einnahmen-Grafik (12 Monate)

Kundencenter

Neu Unterstützung für Kreditkarte (Stripe), Klarna, Sofortüberweisung, SEPA

Geändert Checkout zeigt nur vom Admin aktivierte Bezahlmethoden

Portal

Neu Beta-Hinweis-Banner mit Link zum Changelog

Version Beta 1.3

29. Juni 2026

Kundencenter

Neu Schulden als "bezahlt" markieren

Neu Bezahlsystem mit PayPal und Banküberweisung

Neu Rechnungen als PDF herunterladen

Neu Rechnungsübersicht im Kundenbereich

Geändert E-Mail automatisch aus Inkasso-Verzeichnis bei Freigaben

Geändert Schreibrechte werden bei Freigaben automatisch gewährt

Admincenter

Fix SQL-Fehler in E-Mail-Übersicht behoben

Portal

Neu Changelog-Seite für System-Updates

Version Beta 1.2

28. Juni 2026

Admincenter

Neu Admin-Dashboard mit vollständiger Systemübersicht

Neu E-Mail-Tracking mit Öffnungsbestätigung (Tracking-Pixel)

Neu Mail-Log Ansicht für Postfix-Protokolle

Neu Audit-Log für alle Systemereignisse

Neu Benutzer-Verwaltung

Neu System-Einstellungen Seite

Fix SQL-Fehler in Admin-Queries korrigiert

System

Neu DKIM-Signierung für ausgehende E-Mails

Geändert Verbesserte E-Mail-Zustellung mit SPF-Record

Fix Passwort-Verschlüsselung korrigiert

Fix Favicon 404-Fehler behoben

Version Beta 1.1

25. Juni 2026

Kundencenter

Neu Inkasso-Verzeichnis

Neu Bankdaten pro Inkasso hinterlegen

Neu Ratenzahlungsangebote erstellen

Neu Vergleichsangebote erstellen

Neu Zahlungsverzögerung melden

Neu Schreiben dokumentieren

Geändert Schulden-Übersicht mit Gruppierung nach Inkasso

Geändert Dashboard zeigt Gesamtsumme aller Schulden

Version Beta 1.0

20. Juni 2026

Erstveröffentlichung

Kundencenter

Neu Schulden erfassen und verwalten

Neu Freigaben mit Token und PIN erstellen

Neu Dokumente hochladen und verwalten

Inkassocenter

Neu Inkasso-Dashboard mit Aktenverwaltung

Neu Mitarbeiter-Verwaltung

Neu Öffentliche Freigabe-Links

Portal

Neu Benutzerregistrierung und Anmeldung

Neu E-Mail-Verifizierung

Neu Passwort-Reset Funktion

Neu Responsive Design für mobile Geräte

System

Neu AES-256-GCM Verschlüsselung aller sensiblen Daten

Neu RSA-4096 Schlüsselpaare pro Benutzer